Une collection de factures en Pologne
En Pologne, le terme facture s’entend comme un document établi sur la base des dispositions de la loi du 11 mars 2004 sur la taxe sur les produits et services, par opposition à une facture établie sur la base des dispositions de l’ordonnance sur les impôts.
En principe, pour émettre des factures en Pologne, les contribuables soumis à la TVA sont tenus d’exercer des activités soumises à taxation. Le plus souvent, ce sont simplement des contribuables qui gèrent une entreprise en Pologne et vendent des biens et des services. Cependant, il ne faut pas oublier que les contribuables en Pologne ne sont pas reconnus uniquement par les personnes exerçant une activité professionnelle et que la vente de biens et de services n’est pas la seule activité soumise à taxation. Parmi les activités assujetties à la TVA en Pologne, on peut également citer l’exportation ou l’importation de biens, les transactions intracommunautaires ou la taxation des biens subsistant après la liquidation de l’activité économique. La réalisation de telles transactions est également grevée d’obligations documentaires spécifiques, notamment de facturation.
Comme mentionné ci-dessus, l’obligation de facturer incombe en principe aux contribuables effectuant des opérations de vente de biens ou de services. Toutefois, la loi sur la taxe sur les produits et services prévoit des cas où la facture sera obligatoire pour que l’acheteur puisse établir des factures. Par exemple, l’obligation d’émettre des factures des acheteurs de produits agricoles à partir du soi-disant somme forfaitaire aux agriculteurs ou émettre des factures au nom et pour le bénéfice du contribuable.
L’émission de factures en Pologne est définie en détail dans les dispositions de la section XI Documentation (Chapitre 1 Factures) de la loi susmentionnée sur la taxe à la valeur ajoutée.
Ce règlement spécifie qui est tenu de délivrer les factures, à quelle date et quels éléments doivent être inclus dans la facture. Ces dispositions régissent également des questions telles que l’émission de factures lors de l’enregistrement préalable de ventes utilisant des caisses enregistreuses, l’émission de factures, la correction, les notes correctives, les factures dupliquées ou l’émission de factures électroniques.
Il convient de noter que, selon le type de transaction, non seulement les dates de facturation, mais également les éléments que doit contenir la facture peuvent différer.
Il résulte de ce qui précède que l’émission de factures dans le cadre de leur activité de contribuable TVA en Pologne n’est pas du tout simple et évident. Une multitude de types d’éléments, qui doivent inclure une facture en fonction de qui et dans quelles circonstances effectue les transactions, la variété des dates de facturation, les réglementations supplémentaires en matière de facturation résultant de l’ordonnance du ministre chargé des finances publiques, rendent complexe l’établissement de factures en Pologne. Parallèlement, plus l’activité économique est complexe et complexe, plus les règles de facturation sont variées.
Il convient également de noter que tous les contribuables polonais (et pas seulement les contribuables TVA) sont tenus de conserver une documentation permettant de déterminer le montant de leur impôt à payer. Cette obligation s’applique donc également à la conservation de toutes les factures ayant une incidence sur la détermination du montant de la taxe. La documentation doit être conservée jusqu’à l’expiration de la dette fiscale.