Comment trouver un débiteur en Pologne
Un phénomène très courant est une situation dans laquelle le créancier ne dispose pas des données d’adresse actuelles du débiteur et est envoyé par lui ou les ordres de paiement sont retournés par Poczta Polska avec l’indication « le destinataire a déménagé » ou « destinataire inconnu ». Habituellement, les débiteurs ne sont pas disposés à informer les créanciers d’un changement d’établissement ou de lieu de résidence.
Avoir l’adresse du débiteur est extrêmement important car, conformément aux dispositions du Code de procédure civile, le paiement doit indiquer l’adresse du débiteur. Par conséquent, sans l’adresse du débiteur, il est impossible de poursuivre les demandes de paiement par le biais d’une procédure judiciaire.
Si le débiteur exerce une activité économique en établissant l’adresse, l’aide suivante nous aidera: Registre national des tribunaux ou Registre central et informations sur l’activité économique. Dans les deux cas, nous pouvons utiliser le navigateur Web et obtenir des informations de base sur les entités enregistrées.
Dans le registre national des tribunaux (https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs), nous trouvons des données sur les personnes morales telles que les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés par actions et les sociétés, les partenariats et les partenariats, sociétés par actions et fondations, associations et établissements de santé limités. Le greffe nous fournira des informations sur les partenaires de la société, son conseil d’administration et ses coordonnées actuelles. L’utilisation du navigateur Internet disponible sur le site Web du ministère des Finances est gratuite et très simple. Outre le navigateur Web, vous pouvez vous rendre personnellement au siège de la Cour pour examiner les dossiers de la société. Dans les dossiers des tribunaux, vous trouverez plus d’informations que dans le registre en ligne, par exemple les adresses de domicile des partenaires – des informations très utiles pour l’exécution des procédures judiciaires.
L’autre navigateur généralement disponible pour les entités en activité est le Registre central et Information on Business (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/Search.aspx). Ce registre contient des informations sur les personnes physiques qui dirigent une entreprise. Nous y trouvons des informations sur l’adresse de l’entreprise. Malheureusement, le registre manque de données sur le lieu de résidence d’une personne dirigeant une entreprise. Bien que, dans de nombreux cas, l’adresse de résidence est synonyme d’adresse professionnelle. La recherche de données est gratuite et extrêmement simple.
La situation devient plus compliquée si notre débiteur est une personne physique n’exerçant pas d’activité commerciale. Dans ce cas, nous n’utiliserons aucun registre ni moteur de recherche en ligne. Si nous voulons déterminer l’adresse d’une telle personne, nous devons soumettre une demande à la commune ou au bureau de la ville pour avoir accès aux données du registre des résidents. Cependant, nous devons nous assurer que notre débiteur réside dans une commune donnée. Si nous ne le savons pas, nous pouvons faire appel au Centre de personnalisation des documents du ministère de l’Intérieur et de l’Administration, qui nous fournira les données personnelles de PESEL sur demande. La demande doit être justifiée, c’est-à-dire que nous devons démontrer notre intérêt juridique à obtenir des données du registre. La demande doit être accompagnée de documents confirmant l’existence de la dette (factures de TVA, par exemple) et de documents tendant à tenter de les obtenir, par exemple une demande de paiement adressée au débiteur. Cette documentation sera également nécessaire au stade du litige. Une demande d’accès à des données est soumise à des frais de 31,00 PLN.
Après avoir obtenu des informations des registres, vous pouvez passer à la prochaine étape du recouvrement, à savoir le recouvrement et à la prochaine exécution.